Комплексная работа с договорами

«1С:Документооборот» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

​

Учет и управление документами

«1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. В программе удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал «1С:Документооборот» включает электронную подпись для согласования и защиты документов.

​

Централизованное безопасное хранение документов

В «1С:Документооборот» можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

​

Эффективное управление процессами

«1С:Документооборот» содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.

​

Контроль задач

«1С:Документооборот» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.

​

Совместная работа

Программа облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. Благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

​

Мероприятия

С помощью «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.

​

Мобильный доступ

В «1С:Документооборот» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.

​

Бесшовная интеграция с «1С»

«1С:Документооборот» легко объединить с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.